Système.io : L’outil d’email marketing le plus simple pour réussir vos campagnes d’Emailing
L’envoi de mails à plusieurs destinataires peut s’avérer très pratique lorsque l’on souhaite partager un document avec plusieurs personnes à la fois, ou encore communiquer un message à un grand nombre.
Cependant, il est parfois difficile de savoir comment procéder. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment envoyer un mail à plusieurs personnes en même temps en quelques étapes simples et rapides.
Comment faire pour envoyer un mail à plusieurs personnes en même temps ?
L’envoi d’un message électronique à plusieurs destinataires est une tâche courante que vous effectuerez probablement fréquemment si vous utilisez un ordinateur pour le travail ou les études.
Heureusement, il est facile d’envoyer un e-mail à plusieurs personnes en même temps, quel que soit le service de messagerie que vous utilisez (Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.).
Il existe plusieurs manières d’envoyer un courriel à plusieurs personnes en même temps :
1) Les fonctionnalités « CC » et « CCI »
Utiliser une fonctionnalité « Cc » ou « Cci » : La plupart des boites de courrier électronique permettent d’ajouter des destinataires en copie cachée (Cci) ou en copie (Cc) en utilisant ces options. Cela permet d’envoyer un courriel à plusieurs personnes sans qu’elles puissent voir les adresses des autres destinataires.
2) Utilisez une liste de diffusion
Une liste de diffusion est une liste d’adresses courriel qui peuvent recevoir des courriels en même temps. Il existe des logiciels de gestion de listes de diffusion qui permettent de gérer facilement ces listes et d’envoyer des courriels à tous les membres d’une liste en même temps.
Les 2 premières méthodes fonctionneront si vous envoyez un email à un petit nombre de personnes (100 maximum). Au delà, vous risqueriez de passer pour du spam.
Si vous voulez envoyer des email en masse (à des milliers voire des millions de personnes), il faudra passer par des outils de mailing professionnels.
3) Utiliser un outil d’envoi d’emails en masse
Il existe des outils en ligne qui permettent d’envoyer des courriels à plusieurs personnes en même temps, comme :
- Systeme.io,
- Sarbacane
- MailChimp,
- Sendinblue,
- Convertkit
- AWeber
- Salesforces
- GetResponse
- ActiveCampaign
Ces outils d’envoi d’emails en masse permettent de créer des campagnes d’emailing, de gérer des listes de contacts, et d’envoyer des courriels personnalisés à de nombreux destinataires en même temps.
Conclusion
Envoyer un mail à plusieurs personnes en même temps peut s’avérer très utile pour faciliter et accélérer certaines tâches.
Suivant que vous soyez un particulier ou une entreprise, optez pour la méthode qui correspond le mieux à votre besoin.
Système.io : L’outil d’email marketing le plus simple pour réussir vos campagnes d’Emailing
FAQ
Comment créer une liste de diffusion ?
La création d’une liste de diffusion peut varier selon le service de messagerie que vous utilisez. Dans la plupart des services, vous pouvez créer une liste de diffusion en allant dans ‘Paramètres’ ou ‘Options’. Une fois dans l’interface, recherchez l’option ‘Listes de diffusion’ ou ‘Groupes’. Vous pourrez ensuite ajouter les adresses email des destinataires et sauvegarder la liste.
Quand est-ce qu’il est préférable d’utiliser une liste de diffusion ?
Il est préférable d’utiliser une liste de diffusion pour communiquer avec un groupe important de personnes qui ont des intérêts communs. Cela peut être utile lorsqu’il s’agit d’envoyer des informations importantes à un grand nombre de personnes, comme un bulletin d’information ou des informations sur une nouvelle initiative.
Est-ce que je peux modifier la liste de diffusion ?
Oui, vous pouvez modifier votre liste de diffusion à tout moment. Vous pouvez supprimer ou ajouter des adresses email et modifier les paramètres pour définir qui peut envoyer des messages à la liste. La plupart des services permettent également aux membres de la liste de se désabonner.
Est-ce que je peux envoyer des pièces jointes avec ma liste de diffusion ?
Oui, vous pouvez envoyer des pièces jointes avec votre message lorsque vous envoyez un message à une liste de diffusion. Toutefois, assurez-vous que la taille totale du message et des pièces jointes ne dépasse pas la limite du service, sinon le message ne sera pas envoyé. Certains services offrent également une option pour compresser les pièces jointes afin que leur taille soit plus petite.
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